I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Theo dõi và báo cáo tiến độ dự án
- Theo dõi sát tiến độ triển khai các dự án phần mềm, cập nhật tình trạng công việc của các bên liên quan.
- Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo tiến độ dự án định kỳ (tuần/tháng) cho Quản lý dự án và Ban lãnh đạo.
- Phát hiện sớm các rủi ro hoặc chậm tiến độ và chủ động báo cáo, đề xuất phương án xử lý.
2. Điều phối và quản lý nguồn lực dự án
- Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối nhân sự, theo dõi phân công công việc và tiến độ thực hiện.
- Theo dõi chấm công, nguồn lực tham gia dự án và hỗ trợ quản lý tài sản liên quan đến dự án.
3. Phối hợp và giao tiếp với các bên liên quan
- Hỗ trợ kết nối và trao đổi thông tin giữa khách hàng, đối tác và đội ngũ nội bộ.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp dự án; ghi nhận biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
4. Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật tài liệu dự án (hợp đồng, biên bản, tài liệu triển khai, báo cáo…) một cách khoa học và bảo mật.
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các công cụ theo dõi, quản lý và báo cáo dự án.
5. Hỗ trợ hành chính và tài chính dự án
- Thực hiện các công việc hành chính dự án: lên lịch họp, điều phối lịch làm việc, tổ chức các hoạt động liên quan đến dự án.
- Thực hiện mua sắm, tập hợp hồ sơ chứng từ chi phí dự án và phối hợp thực hiện các thủ tục thanh toán.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc.
II. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp các chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Quản trị kinh doanh, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý dự án, điều phối dự án hoặc các công việc liên quan đến triển khai phần mềm/CNTT là một lợi thế.
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình triển khai dự án phần mềm và cách phối hợp giữa các bộ phận như phát triển, triển khai, kiểm thử và khách hàng.
- Kỹ năng theo dõi và bám sát tiến độ công việc tốt, có khả năng tổng hợp thông tin và lập báo cáo tiến độ rõ ràng, logic.
- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc/dự án.
- Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý tài liệu và hồ sơ dự án tốt.
- Nhanh nhẹn, chủ động, sức khỏe tốt, có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc và làm việc trong môi trường dự án.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt với nhiều bên liên quan (khách hàng, đối tác, đội ngũ kỹ thuật).
III. QUYỀN LỢI
- Mức lương: upto 15tr
- Thời gian: 8h -17h30, từ T2 – T6
- Thưởng thâm niên làm việc: 5triệu/năm
- Thưởng tháng lương 13 (theo hoạt động kết quả kinh doanh)
- Cơ hội phát triển sự nghiệp, tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao chuyên môn.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; Gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
- Sử dụng sách miễn phí tại thư viện và các trò chơi giải trí: PS5, Bi lắc, ….
- Được tham gia đa dạng hoạt động nội bộ: 8/3, 20/10, giáng sinh, sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm Year-end Party, khám sức khỏe định kỳ hàng năm,...
IV. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Văn phòng HN: Tòa VOV, số 35 Nguyễn Đình Chiểu, Hai Bà Trưng, HN
- Văn phòng HCM: Tòa nhà Lumiere Riverside - Tháp West - 628A Võ Nguyên Giáp, An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
LƯU Ý: Công ty sẽ liên hệ với các ứng viên phù hợp trong vòng 05 ngày làm việc. Nếu sau thời hạn này, ứng viên chưa được phản hồi, vui lòng chủ động công việc cá nhân.
V. THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: hr@ivi.group
- Hotline: 0934 665 344
- Fanpage: https://www.facebook.com/ivicareers
